为进一步加强对员工工作的组织和领导,传达上级和学校有关员工工作的文件精神,及时研究和解决员工工作中出现的问题,提高员工教育和管理的针对性和时效性,推进学风建设,维护校园的安全稳定和我司各项员工工作的顺利开展,经公司党政联席会议研究决定,建立学院员工工作例会制度。
一、例会人员组成
员工工作例会由公司党总支书记副书记、团总支负责人及各年级辅导员参加;根据会议议题的需要,参加例会的人员可进行调整。
二、例会主要议题
1.传达贯彻上级有关员工工作的重要会议精神和文件。研究制定我司具体实施方案,决定和部署有关员工工作任务。
2.讨论全院员工工作有关计划、决定;
3.结合不同阶段的中心工作,研究员工工作中存在的问题,制定相应对策和措施;
4.开展员工工作专题研究;
5.协调处理员工教育和管理中的重要问题。
6.各年级员工工作情况总结、交流,汇报以及下一步员工工作计划。
三、例会要求
1.会议由分管员工的总支副书记主持。
2.员工工作例会一般每两周召开一次,若遇特殊情况可随时召开。与会人员必须按要求参加会议,不得迟到、早退或无故缺席,因故不能参会,要向主持人请假。
3.与会人员应按议题要求拟定好发言提纲,做到议主题、开短会、切实提高会议的效率。
4.员工工作例会议定的事项各年级辅导员应坚决贯彻执行,并将落实情况报告会议主持人。
5.会议研究决定的事项,指定专人负责形成记录存档,并落实督办,同时将落实情况及时向院分管领导反馈。
本制度自公布之日起执行。
2018年9月25日